功能说明
云资料夹
保存文件、教学素材、互动教具、网页、AI 内容和媒体，在其他 PPT 中继续使用。
云资料夹用来保存以后还要使用的文件和演示内容。教学素材、互动教具、网页、AI 内容和媒体保存后，可以在其他 PPT 中继续使用。
可以保存什么
- 演示文稿。
- AI 资料卡。
- 数据看板和专业图形。
- 网页入口、在线 URL 或单 HTML 文件。
- 图片、视频、音频等媒体资源。
- 扫码互动题组资源。
- 教师工具生成的教学素材。
- AI 生成的互动教具。
基本流程
- 在生成或插入页面勾选“同时保存到云资料夹”，或直接在云资料夹中上传文件。
- 在需要制作的 PPT 中打开智演家入口。
- 从云资料夹按文件或功能类型查找内容，并先预览。
- 对支持使用的资源点击“使用”或插入操作；图片、视频和音频也可以绑定到当前选中的对象。
- 根据当前资源支持的方式选择点击打开、自动打开、页面内操作或仅插入画面。
新增、查找、修改和清理
| 操作 | 怎么做 | 怎么更省事 |
|---|---|---|
| 新增资源 | 上传文件，或在生成/插入时勾选“同时保存到云资料夹” | 保存时写清楚标题，后面更容易搜索和复用 |
| 查找资源 | 按文件夹、文件类型、功能类型、标题和排序方式查找 | 给课程、客户、项目分文件夹，不要全部堆在根目录 |
| 使用资源 | 先打开或预览，再使用到当前 PPT | 教学素材会作为新内容插入，不会覆盖原课件 |
| 删除资源 | 对确定不用的资源执行删除或移入回收站 | 删除前确认没有正在使用的 PPT 依赖它 |
| 恢复或清理 | 从回收站恢复误删资源，或定期清理临时文件 | 临时上传的素材不要长期当正式资源使用 |
生成记录和云资料夹有什么区别
“生成记录”保留一次 AI 创作的对话和结果，方便继续修改；云资料夹保存可以在其他 PPT 中复用的成品。
新建内容时，“同时保存到云资料夹”默认勾选，并会记住你的选择。不勾选也能插入 PPT，但不会在云资料夹中多存一份，也不占用云资料夹额度。
删除 AI 生成记录，不会连带删除已经插入 PPT 或保存到云资料夹的成品。云资料夹里的资源需要单独管理。
使用习惯
- 按课程、客户、项目或活动建立文件夹。
- 高频使用的资料卡和网页入口可以保存为可复用资源。
- 视频和音频资源提前上传，演示前播放一次。
- 对外演示前确认关键网页和资料卡仍然可以正常打开。
与互动的关系
云资料夹里的资源既可以作为点击后的互动内容，也可以直接插入当前 PPT 页面。
- 资料卡适合做成入口卡，讲到某个概念时点击展开。
- 网页适合点击打开或页面内操作。
- 扫码互动题组适合在当前 PPT 中创建新的互动入口，观众扫码参与。
- 视频、音频适合点击播放或自动播放。
- 教学素材会打开原学科工具，可以继续调整后再插入。
权限和链接
使用云资料夹中的图片、视频和音频时，请保持账号登录，并确认内容没有被删除。不要把临时下载链接当作长期分享地址；正式演示前，打开关键内容测试一次。
适合长期保存的内容
- 可复用的产品介绍资料卡。
- 常用网页工具和活动入口。
- 课程、培训、售前演示中的媒体素材。
- 已经试过能用的扫码互动题组。
常见问题
云资料夹和本地文件夹有什么区别？
本地文件夹只保存文件位置。云资料夹保存的是可被智演家识别和复用的演示资源，可以直接插入其他 PPT、绑定到对象或作为放映内容打开。
什么内容最值得保存？
高频复用、需要权限管理或容易散落的内容最值得保存，例如产品资料卡、课程互动题组、客户演示视频和网页工具入口。
从云资料夹使用教学素材，会再保存一份吗？
不会。点击“使用”会在当前 PPT 中创建新的教学内容，但不会自动再创建一个相同的云端副本。
文件分享给别人后还能用吗？
PPT 主体仍然可以打开。网页点击入口可以通过链接在浏览器中打开；自动打开等增强互动需要运行智演家客户端，放映不要求登录。WPS 页面内操作还取决于 WPS 版本、网页嵌入限制和网络。