功能说明
云资料夹
保存网页入口、AI 资料卡、扫码互动题组和媒体资源，在其他 PPT 中直接复用。
云资料夹用来保存以后还要使用的演示内容。网页、AI 资料卡、扫码互动题组、图片、视频或音频保存后，可以直接插入其他 PPT。
它解决的是一个长期问题：常用资料不要散落在不同 PPT、临时链接和本地文件夹里。
可以保存什么
- 演示文稿。
- AI 资料卡。
- 网页入口、在线 URL 或单 HTML 文件。
- 图片、视频、音频等媒体资源。
- 扫码互动题组资源。
- 资源广场中已经确认可用的互动资源。
基本流程
- 把网页、资料卡、扫码互动题组或媒体保存到云资料夹。
- 在需要制作的 PPT 中打开智演入口。
- 从云资料夹选择资源并预览。
- 插入到当前页，或绑定到当前选中的文字、图片、形状和图表。
- 根据内容选择点击打开、自动播放或直接嵌入当前页。
新增、查找、修改和清理
| 操作 | 怎么做 | 怎么更省事 |
|---|---|---|
| 新增资源 | 从网页、资料卡、扫码互动、媒体上传或生成结果中保存到云资料夹 | 保存时写清楚标题，后面更容易搜索和复用 |
| 查找资源 | 按文件夹、类型、标题或最近使用记录找 | 给课程、客户、项目分文件夹，不要全部堆在根目录 |
| 修改资源 | 打开资源详情或重新编辑对应内容后保存 | 重要演示前重新预览，确认链接、图片、视频仍可用 |
| 删除资源 | 对确定不用的资源执行删除或移入回收站 | 删除前确认没有正在使用的 PPT 依赖它 |
| 恢复或清理 | 从回收站恢复误删资源，或定期清理临时文件 | 临时上传的素材不要长期当正式资源使用 |
使用习惯
- 按课程、客户、项目或活动建立文件夹。
- 高频使用的资料卡和网页入口可以保存为可复用资源。
- 视频和音频资源提前上传，演示前播放一次。
- 对外演示前确认关键网页和资料卡仍然可以正常打开。
与互动的关系
云资料夹里的资源既可以作为点击后的互动内容，也可以直接插入当前 PPT 页面。
- 资料卡适合做成入口卡，讲到某个概念时点击展开。
- 网页适合点击打开或直接嵌入当前页。
- 扫码互动题组适合放映时自动打开主持端，观众扫码参与。
- 视频、音频适合点击播放或自动播放。
权限和链接
使用云资料夹中的图片、视频和音频时，请保持账号登录，并确认内容没有被删除。不要把临时下载链接当作长期分享地址；正式演示前，打开关键内容测试一次。
适合长期保存的内容
- 可复用的产品介绍资料卡。
- 常用网页工具和活动入口。
- 课程、培训、售前演示中的媒体素材。
- 已经试过能用的扫码互动题组。
常见问题
云资料夹和本地文件夹有什么区别？
本地文件夹只保存文件位置。云资料夹保存的是可被智演识别和复用的演示资源，可以直接插入其他 PPT、绑定到对象或作为放映内容打开。
什么内容最值得保存？
高频复用、需要权限管理或容易散落的内容最值得保存，例如产品资料卡、课程互动题组、客户演示视频和网页工具入口。
文件分享给别人后还能用吗？
PPT 主体仍然可以打开。完整互动体验需要智演客户端；关键网页、资料卡和活动入口最好保留普通浏览器可访问的链接，方便未安装智演的人查看。